Sika CZ, s.r.o., Bystrcká 1132/36, 624 Brno, IČ: 49437151 (dále jen „Sika“) poskytuje toto oznámení o ochraně osobních údajů obchodního partnera („oznámení“), aby vysvětlil naše postupy jakožto správce zpracovávající osobních údaje týkající se našich současných, bývalých nebo potenciálních dodavatelů, zákazníků, a jakýchkoliv jiných obchodních partnerů (souhrnně „obchodní partneři“) a zaměstnanců našich obchodních partnerů.

1. Oblast působnosti:

Toto upozornění se vztahuje na vás, pokud jste

  • Obchodní partner společnosti Sika jako jednotlivec (např. konzultant nebo OSVČ) nebo
  • Zaměstnanec obchodního partnera, který spolupracuje se společností Sika jménem tohoto obchodního partnera.
2. Kategorie osobních údajů a zdroj:

Společnost Sika zpracovává následující kategorie osobních údajů o vás, které získala od vás nebo od autorizovaných třetích stran (např. vašeho nadřízeného, veřejných orgánů nebo z veřejných zdrojů):

Osobní údaje týkající se obchodních partnerů (jednotlivců nebo zaměstnanců):

  • Jméno,
  • Název zaměstnavatele,
  • Obchodní kontaktní údaje (e-mail, adresa, telefon a mobil),
  • Obsah komunikace a spolupráce (např. e-mail nebo obchodní dopisy),
  • Pracovní zařazení / pracovní pozice,
  • Informace o platbách a/nebo fakturách, atd.
  • Marketingové/newsletterové preference a vaše chování ve vztahu k marketingovým aktivitám společnosti Sika (včetně použití e-mail trackerů k měření počtu kliků a otevření) v případě, že jste souhlasili s přijímáním marketingových informací od společnosti Sika.

Společnost Sika neshromažďuje od svých obchodních partnerů žádná data nesouvisející s podnikáním ani žádná citlivá osobní data.

3. Účely zpracování, právní základ a důsledky:

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pro účely

  • Provádění smluvního vztahu s obchodním partnerem (včetně plnění smluvních závazků, vystavování faktur, právních aspektů a zajišťování souladu s právními předpisy),
  • Činnosti (přímého) marketingu,
  • Zlepšení řízení a správy našich obchodních partnerů,
  • Zlepšení našich nabídek produktů a služeb, jako jsou nové školicí aktivity a události nebo individualizované informace o produktech a/nebo
  • Činnosti v oblasti dodržování předpisů, bezpečnosti a předcházení podvodům.

Pro tyto zpracovatelské činnosti se společnost Sika spoléhá na tyto právní základy:

  • Realizace smluvního vztahu s obchodním partnerem;
  • Oprávněný zájem společnosti Sika, jejích poboček nebo jiných třetích stran (jako jsou vládní orgány nebo soudy). Oprávněným zájmem by mohlo být zejména skupinové sdílení informací, (přímé) marketingové činnosti, prevence podvodů nebo zneužití IT systémů, fyzické zabezpečení, zabezpečení IT a sítí, interní vyšetřování, posílení řízení a správy obchodních partnerů společnosti Sika, zlepšení nabídky produktů a služeb nebo potenciální fúze a akvizice;
  • Dodržování právních povinností;
  • Souhlas, pokud se neaplikují výše uvedené právní základ.

Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro výše popsané účely. Pokud osobní údaje neposkytnete, může dojít ke zpoždění nebo nemožnosti realizace dotčených procesů řízení a správy obchodního partnera.


4. Kategorie příjemců:

Přístup k vašim osobním údajům je omezen na osoby, které je potřebují znát, aby mohly plnit své pracovní povinnosti a povinnosti zpracovatele údajů, jak je uvedeno níže.
V nezbytném rozsahu může společnost Sika sdílet vaše osobní údaje v rámci společností skupiny Sika pro interní administrativní a marketingové účely.
Společnost Sika může zapojit poskytovatele služeb třetí strany, kteří jednají jako zpracovatelé, aby jí poskytli marketingovou nebo jinou administrativní podporu (např. poskytovatele služeb, kteří poskytují podporu placených účtů nebo IT hosting nebo údržbu IT). Tito poskytovatelé služeb jednají jako zpracovatelé údajů společnosti Sika podle stejných postupů; mohou mít přístup k vašim osobním údajům v rozsahu nezbytném k poskytování těchto služeb a v souladu s platnými předpisy o ochraně údajů.
Společnost Sika může vaše osobní údaje podle požadavků nebo povolení platných zákonů sdělit vládním orgánům, soudům, externím poradcům a podobným třetím stranám.
Aktualizovaný seznam zpracovatelů dat a třetích stran, se kterými sdílíme data, je k dispozici na vyžádání u společnosti Sika a DPO/DPC na níže uvedených kontaktních údajích.

5. Doba uchovávání:

Vaše osobní údaje jsou uchovávány společností Sika a/nebo našimi poskytovateli služeb v rozsahu nezbytném pro plnění našich povinností a po dobu nezbytnou k dosažení účelů, pro které jsou informace shromažďovány, v souladu s platnými zákony o ochraně údajů. Pokud již společnost Sika nepotřebuje vaše osobní údaje používat k plnění smluvních nebo zákonných povinností, odstraníme je z našich systémů a záznamů a/nebo podnikneme kroky k tomu, abyste je správně pseudonymizovali/anonymizovali, takže již nebudete moci být identifikováni, pokud nepotřebujeme vaše osobní údaje uchovávat v souladu se zákonnými nebo jinými povinnostmi, které se na společnost Sika vztahují, např. zákonnými lhůtami pro uchovávání údajů.

6. Automatizované rozhodování

Společnost Sika se nezabývá automatizovaným rozhodováním v souvislosti se svými obchodními partnery.

7. Služby pro porovnávání zákazníků

Společnost Sika může vaše osobní údaje používat pouze v případě, že jste k tomu dali výslovný souhlas. V procesu přiřazování zákazníků jsou šifrovaná osobní data přenesena na poskytovatele třetí strany, který provozuje online platformu (např. LinkedIn). Poskytovatel třetí strany porovnává osobní údaje pomocí algoritmu se svými uživatelskými profily a poskytuje souhrnný počet informací o tom, kolik je společnost Sika Business Partner přítomna na online platformě. Služby porovnávání zákazníků pomáhají společnosti Sika zlepšovat a personalizovat své marketingové aktivity na online platformách, například zobrazením online reklamy pouze stávajícímu obchodnímu partnerovi. Služby porovnávání zákazníků umožňují společnosti Sika analyzovat přítomnost obchodního partnera pouze na online platformách na agregované úrovni.

8. Vaše práva:

Můžete požádat o přístup k informacím, které o vás má Sika. Můžete také požádat o opravu, změnu nebo vymazání jakýchkoli informací o vás, které jsou nepřesné, a můžete také vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, nebo požádat, aby společnost Sika předala údaje, které shromáždila, jiné organizaci, nebo přímo vám. Žádost může být adresována společnosti Sika prostřednictvím specifického webového formuláře „Uplatněte svá práva“, který je k dispozici na webových stránkách společnosti Sika, nebo pomocí níže uvedených kontaktních údajů.
Máte právo kdykoliv zastavit, aby vás společnost Sika kontaktovala za účelem marketingu a odhlásit se ze zasílání marketingových informací a bulletinů úpravou svých preferencí v centru předvoleb pro odběr novinek (pokud je k dispozici), pomocí možnosti odhlášení nebo kontaktováním společnosti Sika pomocí níže uvedených kontaktních údajů.
Sika bude vyřizovat žádosti o přístup, opravu, změnu, omezení, námitku, přenositelnost nebo vymazání informací v souladu s jejími vnitřními politikami a platnými právními požadavky. Pokud máte pocit, že jsme vaše požadavky nesplnili, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu ve vaší zemi.
Pokud jste vyjádřili svůj souhlas na jakékoli činnosti zpracování osobních údajů, můžete tento souhlas kdykoli odvolat s účinkem do budoucna. Takové odvolání nebude mít vliv na zákonnost zpracování před odvoláním souhlasu.

9. Zabezpečení informací

Společnost Sika udržuje vhodná ochranná opatření, včetně přiměřených fyzických, organizačních a technických bezpečnostních opatření na ochranu svých databází před neoprávněným přístupem, zpřístupněním, pozměněním nebo zničením.

10. Změny tohoto oznámení o ochraně osobních údajů

Společnost Sika si vyhrazuje právo toto oznámení o ochraně osobních údajů změnit a poskytne revidované oznámení o ochraně osobních údajů, které odráží takové změny, které vyžaduje zákon.

11. Otázky:

Máte-li jakékoli dotazy týkající se tohoto upozornění nebo vašich práv, obraťte se na:
Jaroslav Leischner, tel. +420 602 789 442, email: privacy@cz.sika.com.